Event Cloud Mix

イベントに必要な
100を超える機能

機能

Event Cloud Mix の機能

Event Cloud Mix にはイベントに使える100を超える機能がすべてオールインワンで入っています。
単体としてはもちろん、複合的に利用できることで、シームレスな管理を可能にし、イベントを成功に導きます。

  • 登録者管理

  • 集客/登録管理

  • イベントサイト管理

  • メール配信管理

  • タスク管理

  • 顧客管理

  • 当日来場管理

  • 出展社/協賛社/講演者管理

  • イベントモバイルアプリ管理

  • システム管理

登録者管理

マイページ
イベント登録者にはマイページが付与されます。マイページでは登録者の情報などを確認や変更することができます。
イベント登録者管理
イベント全体の登録者リストを一覧で表示することができます。
QRコード受講票発行
イベント登録者にQRコード付きの受講票を発行、マイページからアクセスすることができます。
CSV登録者データ入出力
イベント登録者情報をCSVで出力、入力することができます。
自動検閲(イベント別)
イベントごとにドメインやアドレスを指定して、イベントへの登録を細かく制限することができます。
自動検閲(セッション別)
セッションごとにドメインやアドレスを指定して、セッションへの登録を制限することができます。
データ納品
イベントの登録者情報を協賛社や講演者に共有することができます。共有データは詳細に設定ができます。
登録者データレポート
登録者のデータ情報は、システムが用意した取得項目を使うと、自動で集計ができます。
重複登録防止
イベントごとにメールアドレスの重複を制限していますので、重複登録を避けることができます。
セッション別登録者リスト管理
セッションごとの登録者リストを一覧で表示することができます。

集客/登録管理

集客状況管理グラフ
集客の予測に実績を照らし合わせることで、追加施策など状況に応じて対応ができます。
レスポンシブ対応
イベント登録フォームは、PCやタブレット、携帯電話など様々なデバイスに対応しています。
集客予測/実績管理
メルマガや広告など、集客施策ごとに集客数の予測を立て、実績を集計し計測することができます。
イベント登録フォーム
システムで用意した登録フォーム以外にオリジナルの登録フォームも簡単に作成することができます。
申込事前アンケート
イベント登録時の事前のアンケートは、ラジオボタン/プルダウンなど形式を指定して作成できます。
自動配信メール
登録完了メール/本登録開始メール/パスワードリマインダーなどのメールを自動配信します。
代理登録機能
イベント担当者は代理で登録者の情報を入力することができます。当日登録の対応もスムーズになります。
セッション別登録制限
セッションごとに登録開始日時・登録者数・満席表示人数の設定など、様々な設定ができます。
セッション登録者数管理
セッションごとに登録者数の確認を行うことができます。
集客流入経路管理
どこから登録されたかなど、登録の流入経路を確認できます。リアルタイムでの集計と計測も可能です。

イベントサイト管理

イベントサイト作成(テンプレート付)
Webサイトの知識が無くても、画像やテキストを入力だけで専用のイベントサイトを簡単に作成することができます。
オリジナルサブドメイン設定
イベントごとにオリジナルのサブドメインを設定することができます。
マルチトラックタイムテーブル作成
セッションが複数会場にあるタイムテーブル(マルチトラック)を簡単に作成できます。
イベントサイトコンテンツ自動反映/更新
イベント関係者からのアップデート情報は、担当者の承認によりイベントサイトに反映・更新することができます。
テストサイト
本サイトの公開前にテストサイトが作成できます。外部に公開されない様、認証もかけられます。
イベントサイトの部分公開
イベントサイトは先行して概要のみを公開したりと、部分的に設定ができます。
カテゴリ/アイコン表示
お客様事例やスポンサーなどのカテゴリや、ランチや同時通訳などのアイコンを表示出来ます。
申込み満席/満席間近表示
セッションごとに、会場の登録制限の設定と満席・満席間近表示の数値を設定することができます。
Google 地図表示
URLを入力するだけで、Google マップをイベントサイトに表示することができます。
イベントサイトウィジェット
タイムテーブルや申込みフォームなどのイベントサイト情報を、外部サイトに反映させることができます。

メール配信管理

HTML/テキストメール配信
イベント登録者にHTMLメール/テキストメールを作成し、配信ができます。
メール予約配信
HTMLメール/テキストメールは予約をして自動で配信をすることができます。
検索条件メール配信
イベント登録者をセグメントし、対象者に一括でメール配信を行うことができます。
メールテンプレート作成
使用頻度の高いメールは、テンプレートとして作成/保存することができます。
メール到達数計測
配信したHTMLメール/テキストメールの到達数を計測することができます。
メール開封数計測
配信したHTMLメールの開封数を計測することができます。
クリック数計測
メール内のURLのクリック数を計測することができます。
イベントサイト申込数計測
配信したメールからのイベント申込み数を計測することができます。
メール配信停止管理
配信するメールに、メール配信停止用のURLを挿入し、ステイタスの管理が出来ます。
メールプレビュー
作成したHTMLメールやテキストメールは、閲覧イメージをメールプレビューで確認することができます。

タスク管理

タスク作成
イベントの準備に必要なタスクを作成・管理していくことができます。
タスクステータス自動更新
担当者が、タスクを読んだり処理をしているステイタスが確認できるので、状況を把握することができます。
出展社/協賛社/講演者タスク管理
出展社/協賛社/講演者から取得すべき情報を、タスクとして管理する事ができます。
タスク進捗管理表
タスクの進捗状況全体を、一覧で確認することができます。
タスク共有
タスクはイベント内のアカウントに共有ができ、そのタスクを利用したコミュニケーションも可能です。
タスク期日設定
タスクに期日を設け、期日を過ぎたタスクの担当者へは残タスクとして通知を出すことができます。
タスク一括設定
タスクをスポンサーの種類など役割別に一括で紐付けることが出来ます。
出展社/協賛社/講演者プリセットタスク
イベントを行う上で必要な情報を取得できるタスクを、あらかじめ用意しています。
タスク通知設定
タスクを割り当てる担当者とは別に、タスクの発生を通知したいユーザーを設定することができます。
資料添付機能
作成したタスクに、関連する資料を添付できます。

顧客管理

顧客データベース
顧客情報のデータベースとして、イベントや名刺交換で取得したデータを管理できます。
CSV入出力
顧客データはCSVにて出力/入力が可能です。今までの顧客情報を一括で登録ができます。
データクレンジング
重複データのマージ作業と名寄せ作業をシステム内で、専門知識がなくても簡単に実施できます。
顧客情報自動集計
顧客の情報を業種や役職など、確認したい軸別に集計データをご確認頂けます。
顧客情報項目カスタマイズ
活用方法に合わせて項目を設定できます。不要なカラムや必要な項目の不足も無くなります。
データマージ
複数のデータを一括でマージすることが出来ます。
名寄せ辞書
よくある会社名の表記ゆれなど一度辞書登録すると、その後自動に変換が出来ます。
顧客情報レポート
グラフ化された顧客情報は、リアルタイムのレポートとして社内で共有していくことができます。
Marketo連携
マーケティングオートメーションのMakretoとAPIで顧客情報の連携を行うことができます。
Sansan連携
名刺管理システム SansanとAPIで顧客情報の連携を行うことができます。

当日来場管理

リアルタイム来場者受付
リアルタイムで計測と集計ができます。名刺からフラグを立てるなどの作業から開放されます。
イベント来場者リアルタイム計測/集計
イベントに誰がいつ来場したのかというリアルタイムな情報を一元管理で集計することができます。
iPad簡単レジストレーションシステム
受付用アプリで、来場を受付できます。難しい設定も必要なく、イベントのパスを出力することもできます。
ブース来場者ダウンロード資料共有
ブースへの来場記録に連動して、ブースの公開資料がダウンロードできるようになります。
リアルタイムセッション受付
セッション来場者もリアルタイムに受付ができます。受付でセッションへの登録があるかも確認できます。
セッション来場者リアルタイム計測/集計
セッション来場人数、業種、役職などが集計され、イベント当日に集計データが確認できます。
ブース来場者リアルタイム計測/集計
ブース来訪人数の計測と集計ができます。その場でデータを確認し、すぐに改善策を練ることが出来ます。
セルフレジストレーション
来場者が自身で受付を通過することも可能です。常時受付を行っているイベントなどで活用いただけます。
セッション来場者ダウンロード資料共有
セッションの公開資料がマイページ上でダウンロードできるように設定が出来ます。
イベントスタッフアカウント発行
受付スタッフや運営ディレクタに対してもアカウントを発行でき、運営に必要な情報を確認できます。

出展社/協賛社/講演者管理

出展社/協賛社/講演者 アカウント発行
出展社/協賛社/講演者などイベント関係者を招待し、メールや電話で行っていた確認を集約することができます。
出展社/協賛社/講演者タスク
イベントサイトや当日に必要な情報が一括管理できます。情報はそのまま反映され、情報の取りまとめが不要になります。
ブース来場者情報リアルタイム共有
展示会場などで出展社ブースの来場者情報を専用のモバイルアプリを使ってリアルタイムに情報共有する事ができます。
セッション登録者傾向共有
講演者は、セッションへの登録者の集計を確認できます。予め把握することで講演内容の調整に役立ちます。
タスク承認フロー
イベントサイトなどと連動するタスクは、承認フローで管理でき、不完全な情報の公開を防ぎます。
オリジナルマイタスク作成/共有
社内の確認事項など、マイタスクを作成・共有できます。タスク管理ツールとしてもご利用いただけます。
セッション来場率リアルタイム共有
講演者は、セッションの登録者の来場率をイベント当日にリアルタイムに把握することができます。
テストサイトプレビュー機能
出展情報やロゴなどを登録すると、テストサイトで確認できるため、再調整の必要がなくなります。
来場者データ受領
来場者のデータを安全かつ迅速にシステム内で受け渡しができます。
来場者サンクスメール配信
受領した来場者データを利用してメールを配信ができます。

イベントモバイルアプリ管理

QRコード表示機能
受付やセッション、ブースで使用するQRコードをイベントアプリで表示することができます。
セッション参加/ブース訪問履歴
参加セッション、来訪ブースの履歴を確認できるので、今後のイベント運営に役立てることが出来ます。
ブース資料ダウンロード
ブース配布資料をダウンロードできます。ブース対応が難しい状況でも、資料をお客様にお届け出来ます。
iBeacon
iBeacon対応のイベントモバイルアプリを使って来場者の会場内での行動履歴情報などを取得することができます。
開催概要表示機能
アプリ内でもイベントの概要をご確認頂けます。
登録セッション情報確認
イベント来場者は登録したセッションの情報をイベントモバイルアプリでも閲覧することができます。
マイページ機能
アカウントでログインし閲覧できるマイページと同様の情報を閲覧することができます。
会場マップ表示
セッションや展示会場などの会場内の情報を登録することで、地図を表示することが出来ます。
セッション資料ダウンロード
参加者へ、資料を公開できます。自動的にダウンロードが可能なので、事後作業の負担も軽減出来ます。
プッシュ通知
イベント担当者からのお知らせメールなど、イベント当日にお知らせをいち早くお届け出来ます。

システム管理

アカウント登録
出展社/協賛社/講演者を含むイベントに関わる全てのメンバーを招待することが出来ます。
クレジットカード決済機能
利用料金は、クレジットカードでご精算となります。登録したらすぐにイベントを始めることが出来ます。
ストレージ機能
イベントに必要な公開資料などをアップロード、保存ができます。情報を一元管理、共有ができます。
管理コンソール
操作ログを確認することができます。誰がいつどんな操作をしたかを確認頂けます。
データ自動バックアップ
皆様の情報を大切にお預かりしています。1週間分のデータを自動的にバックアップをしています。
アカウント権限設定
アカウントごとに権限を設定することができます。セキュアに情報を管理することができます。
モバイル端末対応
モバイル端末でも操作が可能です。気になった時に集客状況やタスクの進捗状況などを確認できます。
見積もり/請求書/領収書発行
利用料金の見積書、請求書、領収書をシステムから好きなタイミングでダウンロードできます。
オンラインマニュアル
マニュアルを完備しています。使用方法がわからないときにぜひお役立てください。
データ復旧サービス
誤った操作で消してしまった情報など、復旧するサービスを用意しています。

機能一覧

登録者管理
マイページ
イベント登録者管理
QRコード受講票発行
CSV登録者データ入出力
自動検閲(イベント別)
自動検閲(セッション別)
データ納品
登録者データレポート
重複登録防止
セッション別登録者リスト管理
集客/登録管理
集客状況管理グラフ
レスポンシブ対応
集客予測/実績管理
イベント登録フォーム
申込事前アンケート
自動配信メール
代理登録機能
セッション別登録制限
セッション登録者数管理
集客流入経路管理
イベントサイト管理
イベントサイト作成(テンプレート付)
オリジナルサブドメイン設定
マルチトラックタイムテーブル作成
イベントサイトコンテンツ自動反映/更新
テストサイト
イベントサイトの部分公開
カテゴリ/アイコン表示
申込み満席/満席間近表示
Google 地図表示
イベントサイトウィジェット
メール配信管理
HTML/テキストメール配信
メール予約配信
検索条件メール配信
メールテンプレート作成
メール到達数計測
メール開封数計測
クリック数計測
イベントサイト申込数計測
メール配信停止管理
メールプレビュー
タスク管理
タスク作成
タスクステータス自動更新
出展社/協賛社/講演者タスク管理
タスク進捗管理表
タスク共有
タスク期日設定
タスク一括設定
出展社/協賛社/講演者プリセットタスク
タスク通知設定
資料添付機能
顧客管理
顧客データベース
CSV入出力
データクレンジング
顧客情報自動集計
顧客情報項目カスタマイズ
データマージ
名寄せ辞書
顧客情報レポート
Marketo連携
Sansan連携
当日来場管理
リアルタイム来場者受付
イベント来場者リアルタイム計測/集計
iPad簡単レジストレーションシステム
ブース来場者ダウンロード資料共有
リアルタイムセッション受付
セッション来場者リアルタイム計測/集計
ブース来場者リアルタイム計測/集計
セルフレジストレーション
セッション来場者ダウンロード資料共有
イベントスタッフアカウント発行
出展社/協賛社/講演者管理
出展社/協賛社/講演者 アカウント発行
出展社/協賛社/講演者タスク
ブース来場者情報リアルタイム共有
セッション登録者傾向共有
タスク承認フロー
オリジナルマイタスク作成/共有
セッション来場率リアルタイム共有
テストサイトプレビュー機能
来場者データ受領
来場者サンクスメール配信
イベントモバイルアプリ管理
QRコード表示機能
セッション参加/ブース訪問履歴
ブース資料ダウンロード
iBeacon
開催概要表示機能
登録セッション情報確認
マイページ機能
会場マップ表示
セッション資料ダウンロード
プッシュ通知
システム管理
アカウント登録
クレジットカード決済機能
ストレージ機能
管理コンソール
データ自動バックアップ
アカウント権限設定
モバイル端末対応
見積もり/請求書/領収書発行
オンラインマニュアル
データ復旧サービス

API連携

イベントで取得した来場者データをCRMや名刺管理システム、マーケティングオートメーションに連携させることが可能です。
スムーズな来場者データの連携でイベント実施後のマーケティング活動を支援します。

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